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做亚马逊,每天都能遇到各种各式各样的运营问题,有些可能在搜索框上就可以搜到答案解决,但碰到棘手的,卖家一般就会选择开case解决。
遇事不决,case解决。
但由于客服之间的等级、资源和权限不同,处理问题的专业性和效率也是不同的。
比如卖家受到VC侵害时,普通客服的权限是没办法解决关于VC账号的问题,只有Vendor central团队有这个权限,若关于带电产品的安全审核资料,则需要级别更高的客服来解决了
当然,有时候,亚马逊客服也会出现一些幺蛾子。
01
让客服帮我拆分变体,结果拆成别人家的
近日,就看到了这样一件的趣事:
有一个卖家因为有个产品的几个变体被亚马逊系统组建了变体关系,由于前台是合并一起的,但后台是散开的。
于是就开case让客服帮忙拆除系统的变体关系。
第一个客服把子变体在亚马逊系统存在的父变体搞错了,并回复了一些根本不是卖家店铺的asin,然后说解决好了。卖家回复说这些asin并不是自己的,结果近两天没有收到这位客服的相关回复。
无可奈何之下,卖家重新开了一个case,让另外一个客服帮忙看看前一个case到底出现了什么问题,为什么处理的asin不是自己的,结果发现,第一个查询到的asin不是卖家自己的,所以拆分的并不是这位卖家的变体,而是别人的......
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不少卖家在评论区调侃道:
“原来是这样,我刚做亚马逊的时候变体突然被拆了,老板还怀疑我,觉得是我操作失误导致的,把你抓起来。”
“好小子就是你拆了我的变体,这下给我逮住了。”
“我就说我平时日出百单,昨天怎么突然没单了,原来是你搞的鬼!”
相信此时这位卖家的心情是又无奈又好笑。
同时,在这里也实名心疼那位莫名其妙被拆分变体的卖家。人生无常,大肠包小肠,不知道当时被拆分了变体的卖家是什么想法。
为了让卖家能尽量避免这种情况,今天就来教各位卖家一些高效开case的小窍门,卖家可以收藏起来,开case时可以反复打开使用。
02
高效开case的技巧
首先,开case的入口在这里就不赘述了,相信各位卖家都心知肚明。
在亚马逊上,开case有三种途径:电话、电子邮箱、在线聊天。
时效自然是电话>电子邮箱>在线聊天,因此,若要快速解决问题,卖家可以在邮件里附上自己的电话号码,这样会最快得到亚马逊客服的回应。
因为时差关系,建议大家在凌晨打电话。一般可以框选上红十字图标加快接通速度!
这里,跟大家分享一些高效开case的技巧:
一、优先选择英文case
英文客服相对来说其他客服来说会拥有更高的权限,解决问题的速度更快,因此卖家记得开case优先找英文的客服,方法就是在后台把中文界面切换成英文界面,然后发送英文邮件过去,就很大概率可以找到英文客服,其他语言也是同样的办法。
二、一个Case对应一个问题,不要在同一个Case里提多个问题,以及问题描述要简单易懂,可以找一些对应的话术,效率会更高
若问题模糊不清,很容易得到客服的敷衍式回答,直接丢给你一个模板回复,卖家也会很无奈。所以尽量描述问题时,尽可能地简单明了,避免“离题”。这样也有利于客服人员的反应和逻辑上的表达,也很容易从你的沟通中提取重要信息。
三、沟通方式要礼貌,不要带个人情绪
有时候卖家在遇到问题时,不要太焦急,太情绪化,对解决问题是没有好处的。之前发生过有一卖家因为辱骂客服,导致店铺被封,大家都要引以为戒。
四、不要在短时间内疯狂地重复开case
狂开case封店也是亚马逊封店的高发地带,因为会被亚马逊判定成第三方错乱操作,这也是卖家需要注意的。
还有,若第一个case,没有得到你想要的解决方案的话,卖家可以选择把case关掉,然后评价一下不满意,这时第二个case,亚马逊就很有可能安排一个权限更高的客服帮我们解决问题。
03
哪些问题可以通过开case解决的?
1、listing被竞争对手恶搞:及时保留被竞争对手恶搞的证据,开case投诉,及时止损。
2、listing被合并:这种情况下指的是断货时,链接被人合并了, 卖家若遇到这种情况,要立即开case,保留证据,投诉恶意卖家。
3、listing被VC帐号更改:有时候类目节点或者标题被更改,卖家可以选择半夜跟英文客服联系,留下电话,再让客服转接Vendor central团队。因为一般的客服是解决不了VC帐号的问题的,所以卖家要尽量多找几个客服,直到问题解决。
4、listing变狗:变狗的最主要原因可能是亚马逊正在审查你这条listing,追踪你有没有做出违反平台规则的操作或者行为。这时卖家就要及时开case了解链接变狗的最主要原因,然后再对问题做出针对性解决。
5、投诉问题:比如跟卖、侵权、恶意被人上评或者自己被人投诉,也都可以开case解决,不过也是要保留好相关证据,向客服进行申述;若是自己被人投诉,自己确实存在问题的,最好承认错误,积极申述,准备好相关资料,避免帐号被封的危险。
6、新政策的更新或者税务问题:如上次美国站的KYC,第一时间各位卖家以为美国也要KYC,但最后卖家开了case找了客服之后,发现也只是虚惊一场。因此,面对这些问题时,先不要慌,最好的方式就是开case先跟客服联系,确认其真实性,这也是最稳妥的。
7、亚马逊bug或者系统异常:不可避免的,有时候亚马逊的系统程序总会出现一些bug,最近庭院类目“爆单”就是最典型的例子,像这种情况,也可以第一时间开case咨询客服,这个客服不知道就换下一个客服,直到解答为止。
总之,很多问题都是要通过开case解决的,一些技巧和注意事项卖家要牢记于心,才能让工作更高效。
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